Rutin för ID06, personalliggare och säker identifiering

1. Förutsättningar för ID06-kort

• Anställningsavtal hos Sweepit eller godkänd underleverantör.
• Säker identifiering från och med 2026: validering med svenskt pass, nationellt ID-kort eller EU-pass utfärdat av behörig myndighet.
• Genomförd Säker Bygg-grundkurs som registreras i ID06 Kompetensdatabas.
• Aktuellt foto laddas upp i ID06 administratörsportal.

2. Personalliggare

• All in- och utcheckning sker med ID06-kortet i beställarens personalliggare.
• Sweepits administratör verifierar inloggning dagligen.
• Vid driftstopp i digital liggare förs manuell liggare som digitaliseras inom 24 timmar.
• Personalliggare bevaras i två år enligt SFL 39 kap. 12 §.

3. Förlorat eller spärrat kort

Förlorat kort spärras omedelbart i ID06 portalen och anmäls till BAS-U. Nytt kort beställs inom samma arbetsdag. Personal utan giltigt kort får ej vistas på arbetsplatsen.

4. Underleverantörer

Underleverantör ska vara ansluten till ID06 och kunna uppvisa kontroll i ID06 Företagskontroll innan första pass. Sweepit gör stickprovskontroll vid varje månadsavstämning.

5. GDPR i personalliggaren

Personuppgifter i personalliggaren behandlas med rättslig grund rättslig förpliktelse (art. 6.1.c GDPR). Uppgifterna delas endast med Skatteverket och beställarens BAS-U. Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB) tecknas med beställaren när Sweepit behandlar uppgifter för beställarens räkning.